Приглашение на мероприятия
При организации мероприятия возникает масса первостепенных задач. Арендовать зал, договориться о трансфере, продумать фуршет, выпустить раздаточный материал, пригласить спикеров, составить график. При таком количестве задач нет возможности лично пригласить каждого участника. В лучшем случае ему может быть отправлено письменное именное уведомление или будет сделана общая рассылка.
Такие способы приглашения на мероприятия часто бывают мало эффективны. Они не дают полной картины, кто будет принимать участие в конференции, выставке, праздновании годовщины компании, иных важных событиях. Гораздо более эффективным станет персональный обзвон. Если у вас нет сотрудников, которым вы готовы поручить это задание, то предлагаем обратиться в наш Колл-Центр. Мы профессионально подойдем к вопросу, пригласим лично каждого участника, предоставим отчет о проделанной работе.
Преимущества приглашения на мероприятие через Колл-Центр
Если информационный обзвон вы решите доверить сотрудникам Колл-Центра, то это позволит:
- Сэкономить время. Вы сможете заниматься более важными делами.
- Снизить расходы. Ведь нет необходимости брать нового сотрудника в штат.
- Повысить лояльность со стороны целевой аудитории.
- Охватить большее число потенциальных участников мероприятия.
- Обеспечить высокую посещаемость мероприятия.
- Получить достоверный отчет, на основе которого будет сформирован список участников.
Услуга приглашения на мероприятие от Колл-Центра предполагает организацию взаимодействия с клиентом «под ключ». Это значит, что специалисты компании могут взять на себя:
- Разработку шаблона приглашений.
- Составление графика информационного обзвона.
- Непосредственно обзвон клиентов, которые внесены в базу.
- Предоставление информации о предстоящем мероприятии.
- Ответы на вопросы абонентов.
- Повторный обзвон (при необходимости).
Более детально перечень обязанностей специалистов, в том числе операторов, Контакт-Центра согласовывается с клиентом, исходя из специфики мероприятия, целевой аудитории, организационного подхода.
С нами выгодно и надежно
Приглашение на мероприятие с обзвоном потенциального участника операторами нашего Колл-Центра имеет ряд преимуществ:
- У нас работают профессионалы, которые смогут уделить внимание каждому участнику предстоящего события.
- Четкая поставленная речь оператора поможет донести основную мысль, выделить суть, обосновать целесообразность участия.
- Обзвон осуществляется оперативно, в четко согласованные сроки, не зависимо от количества участников в списке.
- Высокотехнологичное оборудование помогает обрабатывать информацию. Запись звонков позволяет контролировать весь процесс.
- По результатам обзвона вы получаете полный отчет, который позволяет делать последующее планирование.
Если вы готовы доверить обзвон для приглашения на мероприятие участников операторами нашего Колл-Центра, то мы готовы обсудить условия сотрудничества. Для этого позвоните нам или направьте заявку.